Gia hạn visa Mỹ bằng đường bưu điện là một phương thức tiện lợi và linh hoạt cho những người đang ở Việt Nam và muốn gia hạn thời hạn visa Mỹ mà không cần phải đến trực tiếp Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ. Vậy gia hạn visa Mỹ bưu điện như thế nào để nhanh chóng và hiệu quả? VISATA sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi này trong bài viết sau đây!

Điều kiện để gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện

Để gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện, bạn cần tuân thủ các quy định và thủ tục sau đây:

• Trong khoảng thời gian từ 8 đến 10 ngày tới, bạn không cần sử dụng đến hộ chiếu của mình.

• Bạn đang ở Việt Nam và có đầy đủ xác nhận bản thân đang cư trú tại đây.

• Bạn đang sở hữu cho mình visa không định cư tại Mỹ và loại visa này vẫn còn hiệu lực nhưng sẽ hết bạn trong 12 tháng tới nên bạn làm thủ tục xin visa mới.

• Bạn sẵn sàng nộp hộ chiếu cho visa trước đó 

• Bạn cần chuẩn bị minh chứng khi bạn là học sinh tại Mỹ và nghỉ học từ 5 tháng trở nên do phải tham gia hoạt động tại nước ngoài có liên quan đến khóa học của mình.

• Các visa mà bạn sở hữu gần đây nhất thuộc một trong các loại sau: visa du lịch ngắn hạn, visa công tác, visa đến khám và chữa bệnh tại Mỹ...

Bên cạnh đó, thời gian cần thiết để các đại sứ quán Mỹ trả lời kết quả gia hạn visa của bạn sẽ là 5 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ. Vì vậy bạn cần chú ý để lên kế hoạch thời gian phù hợp. 

Những hồ sơ, tài liệu cần chuẩn bị để gia hạn visa Mỹ

Trước khi tiến hành xin gia hạn visa đi Mỹ qua dịch vụ bưu điện, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ, tài liệu như sau:

• Phiếu đăng ký xin gia hạn visa (Form DS-117): Bạn có thể tải phiếu này từ trang web của Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Việt Nam hoặc nhận tại bất kỳ chi nhánh bưu điện nào tại Việt Nam. Phiếu đăng ký này là bắt buộc, nên chắc chắn bạn cần lưu ý về mẫu phiếu này.

• Chuẩn bị hộ chiếu còn hiệu lực ( hộ chiếu còn tối thiểu 6 tháng): Hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Mỹ. Nếu hộ chiếu không còn hiệu lực, bạn không thể tiến hành xin gia hạn visa sang Mỹ được.

• Chuẩn bị 2 ảnh chân dung kích thước 5x5cm nền trắng: Điều kiện của ảnh chụp là phải được chụp trong vòng 6 tháng và đáp ứng các yêu cầu về kích thước, nền và ánh sáng. Chú ý, ảnh visa phải là ảnh nền trắng, kích thước 5x5cm, rõ tai và lông mày.

• Các giấy tờ chứng minh tài chính của bạn: Bạn cần phải có các bằng chứng để chứng minh về khả năng tài chính, duy trì chi phí sinh hoạt và học tập (nếu là sinh viên) tại Mỹ trong thời gian gia hạn visa.

• Chuẩn bị các giấy tờ khác như: Ngoài ra bạn còn cần chuẩn bị một số giấy tờ như “thư xác nhận gia hạn thị thực, trạng xác nhận DS-160, hộ chiếu/CCCD của cha mẹ trẻ em dưới 14 tuổi (nếu có).

Cách điền đúng đơn xin gia hạn visa Mỹ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ, tài liệu cần thiết, bạn có thể tiến hành điền đơn xin gia hạn theo các bước sau:

• Tải phiếu đăng ký xin gia hạn visa (Form DS-117): Bạn tải phiếu từ trang web của Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Việt Nam hoặc có thể nhận tại bất kỳ chi nhánh bưu điện nào.

• Điền đầy đủ thông tin: Bạn cần đảm bảo các thông tin trên phiếu đăng ký trùng khớp với các thông tin trên hộ chiếu và visa cũ của bạn.

• Thông tin về chương trình du học hoặc công việc hiện tại của bạn (nếu có): Bạn cần liệt kê các thông tin thật chi tiết và chính xác. Thông tin các chương trình bạn học, hay làm cần phải tương đồng với thông tin trên visa cũ của bạn. 

• Thông tin về người liên hệ ở Mỹ (nếu có): Ngoài ra, bạn sẽ phải cung cấp thêm thông tin người liên hệ, người giám hộ tại Mỹ nếu có.

• Ký tên và ghi rõ ngày tháng năm: Trên phiếu đăng kí của bạn cần ghi rõ họ tên và chữ ký, ghi rõ ngày tháng năm làm đơn.

Hướng dẫn gửi đơn xin gia hạn visa qua bưu điện đơn giản

Sau khi đã điền đầy đủ thông tin vào vào đơn đăng ký xin gia hạn visa, bạn cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết và gửi đơn xin gia hạn visa qua bưu điện. Bạn có thể thực hiện theo các bước đơn giản như sau:

• Chuẩn bị phong bì đựng hồ sơ: Trong phong bì đựng hồ sơ bao gồm đầy đủ “phiếu đăng ký xin gia hạn visa (Form DS-117), hộ chiếu còn hiệu lực, 2 ảnh chân dung kích thước 5x5cm nền trắng, giấy tờ chứng minh tài chính và các giấy tờ cần thiết khác”

• Điền đầy đủ thông tin về người gửi và người nhận: Ghi rõ địa chỉ của Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Việt Nam. Bạn nhớ ghi đầy đủ thông tin của người gửi và người nhận

• Gửi phong bì qua dịch vụ bưu điện: Có thể chọn các dịch vụ chuyển phát nhanh để đảm bảo hồ sơ được gửi đến nhanh chóng và an toàn.

Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn visa đi Mỹ

Thời gian xử lý hồ sơ xin gia hạn visa qua dịch vụ bưu điện có thể sẽ dao động từ 2-3 tuần. Thời gian xử lý, sẽ tùy thuộc vào số lượng hồ sơ được nộp và thời gian chuyển phát của dịch vụ bưu điện. Bạn nên thường xuyên cập nhật và theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ của mình thông qua trang web của Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Việt Nam. Việc này sẽ giúp bạn đảm bảo được quá trình xin gia hạn visa một cách kịp thời, đồng thời đủ thời gian để xử lý các vấn đề phát sinh nếu có.

Một số lưu ý khi gia hạn visa Mỹ bưu điện để nhanh chóng và hiệu quả

Khi gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện, dưới đây là một số lưu ý quan trọng để giúp bạn tiến hành quá trình này một cách nhanh chóng và hiệu quả:

• Trước khi bắt đầu quá trình gia hạn visa, hãy đọc kỹ thông tin và yêu cầu từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ. Đảm bảo bạn đã hiểu rõ các giấy tờ cần thiết, mẫu đơn và quy trình yêu cầu để tránh gặp phải lỗi trong hồ sơ.

• Đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Kiểm tra lại xem tất cả các mục trong danh sách yêu cầu đã được điền đúng thông tin và các tài liệu bổ sung cần thiết đã được đính kèm.

• Trường hợp visa cũ của bạn đã bị mất thì bạn sẽ không đủ điều kiện để được gia hạn visa qua đường bưu điện nên bạn cần kiểm tra kỹ càng trước khi lựa chọn cách gia hạn visa này.

Phía trên là toàn bộ thông tin về gia hạn visa mỹ bưu điện mà VISATA tổng hợp để gửi đến bạn. Hy vọng giúp bạn có thêm nhiều kiến thức hữu ích trong quá trình làm visa của mình. Đừng quên liên hệ với chúng tôi theo số hotline 0915978168 để được tư vấn và hỗ trợ nhé!