Hàng năm có rất nhiều người từ khắp nơi trên thế giới nộp đơn xin visa Canada để đến học tập, làm việc hoặc định cư. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách check visa Canada một cách chính xác và hiệu quả. Trong bài viết này, cùng VISATA tìm hiểu về cách check visa nhé!

Thủ tục check visa Canada như thế nào?

Có hai cách để kiểm tra tình trạng visa Canada của bạn: trực tuyến hoặc qua điện thoại.

Kiểm tra trực tuyến

Truy cập vào trang web của Quốc tịch Canada (IRCC) và Cơ quan Nhập cư.

Chọn "Kiểm tra tình trạng đơn xin của tôi".

Nhập số hồ sơ của bạn hoặc số theo dõi.

Nhấp vào "Kiểm tra".

Kiểm tra qua điện thoại

Gọi số 1-888-242-2100.

Chọn ngôn ngữ bạn muốn nói.

Nhấn 0 để nói chuyện với một đại diện IRCC.

Cung cấp cho đại diện IRCC số hồ sơ của bạn hoặc số theo dõi.

Những thông tin bạn có thể tìm thấy khi check Visa Canada

Tùy thuộc vào loại visa bạn đang xin, bạn có thể tìm thấy các thông tin sau về tình trạng visa của mình:

Tình trạng hiện tại của đơn xin của bạn: Ví dụ: "Đã nộp", "Đang xử lý", "Đã được chấp thuận", hoặc "Đã bị từ chối".

Thời gian xử lý dự kiến: Thời gian cần thiết để IRCC xử lý đơn xin của bạn.

Yêu cầu bổ sung: Nếu đơn xin của bạn cần thêm thông tin hoặc tài liệu, bạn sẽ thấy thông tin này ở đây.

Yêu cầu về số hồ sơ hoặc số theo dõi

Để kiểm tra tình trạng visa của bạn, bạn cần có số hồ sơ hoặc số theo dõi. Số hồ sơ là một dãy số duy nhất được cấp cho mỗi đơn xin visa. Số theo dõi là một dãy số được cấp cho đơn xin visa đã nộp trực tuyến.

Nếu bạn không nhớ số hồ sơ hoặc số theo dõi của mình, bạn có thể kiểm tra lại trong hồ sơ xin visa của mình. Nếu bạn đã nộp hồ sơ trực tuyến, bạn có thể tìm thấy số theo dõi trong email xác nhận đã nộp hồ sơ.

Thời gian xử lý visa và cách check visa Canada

Thời gian xử lý visa Canada có thể khác nhau tùy thuộc vào loại visa bạn đang xin. Đối với visa lao động Canada, thời gian xử lý trung bình là khoảng 6 tháng. Nếu đơn xin của bạn cần thêm thông tin hoặc tài liệu, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.

Quy trình kiểm tra visa Canada nếu nộp hồ sơ Online

Với các bước đơn giản sau, bạn có thể kiểm tra tình trạng xin visa Canada online một cách nhanh chóng và dễ dàng:

Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán Canada tại Canada.ca.

Bước 2: Tại trang chủ, chọn mục "Immigration and Citizenship".

Bước 3: Nhấn vào tùy chọn "Check your application status" để theo dõi hồ sơ visa của bạn.

Bước 4: Tùy theo loại visa mà bạn đã nộp đơn, chọn mục tương ứng (ví dụ: "Visitor visa" nếu bạn xin visa du lịch).

Bước 5: Nhấn vào "Online application", đăng nhập hoặc tạo tài khoản mới, sau đó nhập Identification number cùng với thông tin cá nhân để kiểm tra tình trạng hồ sơ.

Quy trình tiến hành kiểm tra visa Canada nộp trực tiếp

Nhiều người thắc mắc rằng làm thế nào để kiểm tra thông tin visa Canada của mình nếu nộp hồ sơ trực tiếp? Đừng lo, hướng dẫn chi tiết của Visata ngay dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này:

Khi nộp hồ sơ visa Canada trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực, bạn có hai lựa chọn để kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình. Đó là sử dụng trang web chính thức Canada.ca hoặc tạo tài khoản và liên kết hồ sơ.

Các thức đầu tiên là truy cập vào trang Canada.ca, nhấn vào mục "On-Line Services" để theo dõi hồ sơ visa Canada. Bạn chỉ cần làm theo từng bước một là đồng ý các điều khoản, chọn loại giấy tờ phù hợp (như mã định danh, mã biên lai...), điền đầy đủ thông tin cá nhân và nhấn "Continue" để xem kết quả.

Nếu muốn tăng tính bảo mật, phương pháp thứ hai là tạo tài khoản trên trang Canada.ca rồi liên kết hồ sơ giấy vào đó. Sau khi đăng ký, bạn chỉ cần đăng nhập, chọn "Link application to this account" và nhập thông tin hồ sơ giấy. Như vậy, bạn sẽ dễ dàng kiểm tra visa Canada mọi lúc mọi nơi.

Cả hai cách trên đều rất đơn giản và hiệu quả. Chỉ với vài thao tác, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Canada của mình mà không cần phải chờ đợi hay liên hệ với cơ quan nào. 

Trường hợp đơn xin visa bị từ chối

Nếu đơn xin visa Canada của bạn bị từ chối, bạn sẽ nhận được thư từ Cơ quan Nhập cư và Quốc tịch Canada (IRCC) giải thích lý do. Lý do phổ biến nhất khiến đơn xin visa Canada bị từ chối bao gồm:

• Không cung cấp đủ thông tin hoặc tài liệu cần thiết.
• Không đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe hoặc an ninh.
• Có tiền sử phạm tội hoặc vi phạm pháp luật.
• Không có đủ bằng chứng chứng minh rằng bạn có ý định rời khỏi Canada sau khi hết hạn visa.

Nếu bạn không đồng ý với quyết định từ chối visa của IRCC, bạn có thể nộp đơn kháng cáo. Đơn kháng cáo phải được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được thư từ IRCC.

Để nộp đơn kháng cáo, bạn cần cung cấp các thông tin sau:

• Số hồ sơ của đơn xin visa bị từ chối.
• Lý do bạn kháng cáo.
• Bằng chứng mới hoặc bổ sung để hỗ trợ lí do của bạn.

Bạn có thể nộp đơn kháng cáo qua bưu điện hoặc đến trực tiếp để nộp.

Nếu IRCC chấp nhận đơn kháng cáo của bạn, họ sẽ check visa Canada và xem xét lại đơn xin của bạn. IRCC có thể ra quyết định chấp thuận hoặc từ chối visa của bạn.

Một số mẹo để tăng cơ hội thành công khi kháng cáo visa Canada

Nếu đơn xin visa Canada của bạn bị từ chối, bạn có thể nộp đơn kháng cáo. Để tăng cơ hội thành công khi kháng cáo, bạn cần lưu ý một số mẹo sau:

Cung cấp bằng chứng mới hoặc bổ sung để hỗ trợ lý do của bạn: Bằng chứng mới hoặc bổ sung có thể giúp IRCC hiểu rõ hơn về tình huống của bạn và lý do bạn bị từ chối visa. Ví dụ, nếu bạn bị từ chối visa vì lý do sức khỏe, bạn có thể cung cấp kết quả xét nghiệm mới cho thấy bạn đã khỏe mạnh.

Trình bày lý do kháng cáo của bạn một cách rõ ràng và súc tích: IRCC có thể xử lý hàng nghìn đơn kháng cáo mỗi năm. Do đó, điều quan trọng là bạn phải trình bày lý do kháng cáo của mình một cách rõ ràng và súc tích để IRCC có thể dễ dàng hiểu được.

Kiểm tra kỹ đơn kháng cáo của bạn trước khi nộp: Trước khi nộp đơn kháng cáo, bạn nên check visa Canada kỹ để đảm bảo rằng đơn kháng cáo của bạn đầy đủ thông tin và không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.

Thông tin tình trạng visa có thể không chính xác: Thông tin tình trạng visa được cập nhật thường xuyên, nhưng đôi khi có thể không chính xác. Nếu bạn nhận thấy thông tin tình trạng visa của mình không chính xác, bạn có thể liên hệ với IRCC để được giải quyết.

Tạm kết

Trên đây là những thông tin cơ bản về cách check visa Canada. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục kiểm tra visa Canada và có thể thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về cách kiểm tra visa Canada, bạn có thể liên hệ VISATA để được giải đáp.

Xem thêm: Visa xuất khẩu Canada miễn phí