Nếu bạn lần đầu tiên tự nộp hồ sơ xin visa Canada online thì có thể sẽ gặp nhiều khó khăn và mất thời gian. Chúng tôi xin tổng hợp và hướng dẫn quy trình 4 bước nộp hồ sơ để bạn có thể tự nộp hồ sơ xin visa Canada online một cách đơn giản và chính xác.

• Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
• Bước 2. Tạo tài khoản ONLINE và nộp hồ sơ
• Bước 3. Làm thủ tục sinh trắc học
• Bước 4. Theo dõi kết quả và nộp lại hộ chiếu

​Xem thêm bài viết hấp dẫn khác:

- Kinh nghiệm gia hạn visa canada và những lưu ý cần thiết

- Hướng dẫn gia hạn visa canada cho du học sinh

BƯỚC 1. CHUẨN BỊ HỒ SƠ

Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần scan các giấy tờ và phân loại để sắp xếp theo từng nhóm 

• Các giấy tờ chứng minh nhân thân: Hộ chiếu, khai sinh
• Các giấy tờ chứng minh tình trạng gia đình: đăng ký kết hôn, khai sinh các con...
• Các giấy tờ chứng minh tài sản: sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ nhà đất, giấy chứng nhận cổ phần...
• Các giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập: giấy đăng ký kinh doanh, hợp đồng lao động...

Các giấy tờ này chỉ cần scan/chụp bản gốc, phải dịch thuật(nhưng không cần công chứng). Đây chỉ là những giầy tờ cơ bản, tùy vào loại visa mà lãnh sự sẽ yêu cầu thêm. Sau khi hoàn tất bước 1 thì chuyển qua bước 2 để nộp hồ sơ

BƯỚC 2. TẠO TÀI KHOẢN ONLINE VÀ NỘP HỒ SƠ

Hồ sơ xin visa Canada sẽ được nộp onlinecho IRCC tại trang web canada.ca hoặc cic.gc.ca. Cách làm như sau

• Truy cập vào trang cic.gc.ca, tạo tài khoản GCkey. Lưu ý các câu hỏi bảo mật để có thể truy cập lần sau

​

• Đăng nhập vào tài khoản GCkey  để bắt đầu 1 hồ sơ mới, bạn có thể nộp đơn xin visitor visa, student visa, Express Entry tại web này. Nếu bạn cần xin các loại visa ngắn hạn thì vào Visitor visa sau đó trả lời các câu hỏi

​

• Tùy vào loại visa bạn xin và câu trả  lời của bạn mà check list hồ sơ cũng khác nhau. Dựa trên những yêu cầu trong checklist bạn tải các loại form về để điền và ký điện tử, sau Upload lần lượt theo yêu cầu

Lưu ý bạn phải TỰ CHỨNG MINH với lãnh sự mình đủ điều kiện để được cấp visa nên không có gì ngạc nhiên nếu bạn nộp đầy đủ các giấy tờ như trên mà vẫn bị từ chối. Ngoài các giấy tờ bắt buộc, bạn có thể bộp thêm hồ sơ ở mục Optional Documents.

• Sau khi kiểm tra đầy đủ các hồ sơ được yêu cầu, bạn tiến hành thanh toán bằng thẻ visa và chờ 1-2 ngày sẽ được yêu cầu đi lăn tay chụp hình (biometrics)

BƯỚC 3. LÀM THỦ TỤC SINH TRẮC HỌC (LĂN TAY CHỤP HÌNH) XIN VISA CANADA

Sinh trắc học hay lăn tay chụp hình là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả đương đơn xin visa vào Canada. Sau khi nộp hồ sơ online xong bạn sẽ được yêu cầu đi lăn tay chụp hình.

Để lăn tay bạn cần đặt hẹn với trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Canad (CVAC) sau đó in thư yêu cầu lăn tay và đem hộ chiếu tới để thực hiện
Lưu ý: phí đã được thanh toán nên bạn không phải đóng thêm tiền tại CVAC, ngoài ra CVAC chỉ là trung tâm tiếp nhận hồ sơ, không phải là lãnh sự nên bạn cứ tự tin thực hiện theo yêu cầu trong lịch hẹn, CVAC không có quyền can thiệp hay quyết định cấp hay từ chối hồ sơ của bạn. Sau khi lăn tay xong bạn giữ biên nhận và chờ kết quả, hộ chiếu không cần giữ lại, và CVAC tự động cập nhật thông tin sinh trắc học cho lãnh sự, bạn chỉ việc chờ kết quả thôi

BƯỚC 4. NHẬN KẾT QUẢ HỒ SƠ XIN VISA CANADA ONLINE

Sau khi hoàn tất lăn tay, bạn chờ 4-6 tuần sẽ nhận được email thông báo về kết quả visa. Bạn đăng nhập vào web để xem yêu cầu mới

Nếu được yêu cầi nộp lại hộ chiếu - Chúc mừng bạn vì hồ sơ đã được cấp

Bạn in thư yêu cầu và đến CVAC để nộp lại hộ chiếu để được dán visa mà không cần hẹn trước. Sau 5-7 ngày làm việc CVAC sẽ gửi hộ chiếu đã được dán visa về địa chỉ mà bạn đã đăng ký

Thời hạn visa Canada thường được cấp hết hạn hộ chiếu, thời hạn còn hiệu lực của sinh trắc học (10 năm kể từ ngày lăn tay), hoặc có thể ngắn hơn tùy từng hồ sơ.

Nếu hồ sơ xin visa của bạn chưa được cấp, Lãnh sự sẽ gửi thư ghi lý do từ chối hồ sơ của bạn, những lý do này thường rất chung chung và "hên xui". Đừng lo lắng hay thất vọng, bạn có thể tham khảo các dịch vụ tư vấn để được chỉ ra những lý do có thể làm cho hồ sơ của mình chưa được cấp và nộp lại bất cứ lúc nào. Đa số các trường hợp nộp lại cũng sẽ được cấp nếu như bạn chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng, có những ràng buộc mạnh mẽ tại Việt Nam hay là một lịch sử du lịch tốt. 

Trên đây là quy trình 4 bước nộp hồ sơ xin visa Canada online mà VISATA đã tổng hợp và hướng dẫn cho những người lần đầu tự xin visa. Nếu gặp khó khăn trong quá trình nộp hồ sơ xin visa online.

Nguồn tham khảo:

Visata.vn

Trợ lý làm visa các nước của bạn

Liên hệ:  0915978168